Fungsi Manajer Perusahaan Beserta Tugastugasnya Wajib Tahu
ilustrasi karyawan. ©2014 Merdeka.com/Shutterstock/racorn Merdeka.com – Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran yang sudah ditetapkan.
Manajemen juga bisa berarti kebiasaan yang dilakukan secara sadar dan terus menerus dalam membentuk organisasi ataupun suatu perusahaan. Semua organisasi dan perusahaan mempunyai orang yang bertanggung jawab terhadap organisasi dalam mencapai sasarannya. Orang ini disebut manajer.
Sedangkan manajer adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengarahkan usaha yang bertujuan membantu organisasi dalam mencapai sasarannya.
Berikut selengkapnya merdeka.com merangkum fungsi manajer perusahaan, pengertian beserta tugas-tugasnya.
Pengertian Manajer
Kata benda “manajer” berasal dari kata kerja “mengelola”, yang datang ke Inggris sekitar tahun 1560. Kata itu berasal dari bahasa Italiamaneggiare“to handle” atau “to control a horse.”
Pengertian manajer adalah orang yang menjalankan kegiatan manajemen. Dalam berbagai jenis organisasi, istilah manajer dapat direpresentasikan oleh istilah lain, seperti presiden, ketua, wakil presiden, wakil ketua, kepala bagian, dan seterusnya.
Beberapa keahlian diperlukan agar para manajer dapat menjalankan fungsi-fungsi manajernya dengan baik. Keahlian-keahlian tersebut diantaranya adalah keahlian teknis, keahlian konseptual, keahlian berkomunikasi dan berinteraksi, keahlian dalam pengambilan keputusan, keahlian dalam pengaturan waktu, keahlian dalam manajemen global, serta keahlian dalam teknologi.
Fungsi manajer untuk bertanggung jawab mengelola perusahaan. Manajer mungkin bertanggung jawab pada sebuah departemen dan orang-orang yang bekerja di dalamnya. Dalam beberapa kasus, manajer bertanggung jawab atas keseluruhan bisnis. Misalnya, “manajer restoran”, bertanggung jawab atas seluruh restoran.
Seorang manajer adalah orang yang menjalankan fungsi manajerial utama. Mereka harus memiliki kekuatan untuk mempekerjakan, memecat, mendisiplinkan, melakukan penilaian kinerja, dan memantau kehadiran. Mereka juga harus memiliki wewenang untuk menyetujui lembur, dan mengesahkan liburan. Berikut fungsi manajer selengkapnya dilansir dari cliffnotes:
Perencanaan
Fungsi ini melibatkan pemetaan dengan tepat bagaimana mencapai tujuan tertentu. Katakanlah, misalnya, tujuan organisasi adalah meningkatkan penjualan perusahaan.
Manajer pertama-tama perlu memutuskan langkah mana yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu. Langkah-langkah ini mungkin termasuk meningkatkan periklanan, inventaris, dan staf penjualan.
Langkah-langkah yang diperlukan ini dikembangkan menjadi sebuah rencana. Ketika rencana sudah ada, manajer dapat mengikutinya untuk mencapai tujuan meningkatkan penjualan perusahaan.
Pengorganisasian
Setelah sebuah rencana dibuat, seorang manajer perlu mengatur tim dan materialnya sesuai dengan rencananya. Memberikan pekerjaan dan memberikan wewenang adalah dua elemen penting dalam pengorganisasian.
Kepegawaian
Setelah seorang manajer memahami kebutuhan daerahnya, dia dapat memutuskan untuk meningkatkan kepegawaiannya dengan merekrut, memilih, melatih, dan mengembangkan karyawan. Seorang manajer dalam organisasi besar sering bekerja dengan departemen sumber daya manusia perusahaan untuk mencapai tujuan ini.
Memimpin
Seorang manajer perlu melakukan lebih dari sekadar merencanakan, mengatur, dan mengatur timnya untuk mencapai tujuan. Dia juga harus memimpin. Memimpin melibatkan memotivasi, mengkomunikasikan, membimbing, dan mendorong. Ini membutuhkan manajer untuk melatih, membantu, dan memecahkan masalah dengan karyawan.
Pengendalian
Setelah elemen lain berada di tempatnya, fungsi manajer belum selesai. Dia perlu terus memeriksa hasil terhadap tujuan dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk memastikan bahwa rencana daerahnya tetap sesuai rencana.
Semua manajer di semua tingkat di setiap organisasi menjalankan fungsi ini, tetapi jumlah waktu yang dihabiskan manajer untuk masing-masing fungsi bergantung pada tingkat manajemen dan organisasi tertentu.
Peran yang Dilakukan Manajer
Seorang manajer memiliki banyak jabatan. Tidak hanya seorang manajer sebagai pemimpin tim, tetapi dia juga seorang perencana, penyelenggara, pemandu sorak, pelatih, pemecah masalah, dan pembuat keputusan, semuanya digabung menjadi satu. Ini hanyalah beberapa dari peran seorang manajer.
Selain itu, jadwal manajer biasanya padat. Apakah mereka sibuk dengan rapat karyawan, masalah tak terduga, atau sesi strategi, manajer sering kali menemukan sedikit waktu luang di kalender mereka.
Dalam buku klasiknya,The Nature of Managerial Work,Henry Mintzberg menggambarkan sepuluh peran yang diisi oleh seorang manajer. Peran ini terbagi dalam tiga kategori:
* Interpersonal:Peran ini melibatkan interaksi manusia.
* Informasi:Peran ini melibatkan berbagi dan menganalisis informasi.
* Keputusan:Peran ini melibatkan pengambilan keputusan.
Kualitas Manajer yang Baik
Menurut Young Entrepreneur Council (YEC), manajer yang baik harus memiliki kualitas sebagai berikut:
* Akuntabilitas
* Karakter
* Afinitas budaya
* Prioritas
* Kehangatan
* Kesabaran
* Kejujuran
* Ketegasan
* Empati
* Sikap positif
* Kompetensi
* Fleksibilitas
Tugas-tugas Utama Manajer
Melakukan Manajemen Sumber Daya Manusia
Untuk melakukanpekerjaan manajer dengansukses, seorang karyawan harus melakukan setiap tanggung jawab esensial dengan memuaskan. Persyaratan ini mewakili, tetapi tidak mencakup semua, pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk memimpin dalam peran manajer.
Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan individu penyandang disabilitas menjalankan fungsi penting ini.
Persyaratan Pekerjaan Manajer
* Pengetahuan dan pengalaman dalam bisnis, pengawasan, dan manajemen.
* Pengetahuan tentang fungsi, operasi, dan misi departemen tertentu.
* Lebih baik dariketerampilan komunikasitertulis dan lisan rata-rata .
* Membangun hubungan interpersonal yang luar biasa dan keterampilan pembinaan dan pengembangan karyawan.
* Lebih disukai pengalaman manajemen di tempat kerja yang berorientasi pada tim.
* Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan departemen dan anggota staf departemen.
* Menunjukkan pengetahuan tentang ekonomi dasar, penganggaran, dan prinsip dan praktik akuntansi.
* Menunjukkan kemampuan untuk menjadi sumber pengetahuan bagi tim manajemen organisasi yang memberikan kepemimpinan dan arahan.
* Keterampilan komputer yang sangat baik di lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan pengetahuan tentang Excel dan keterampilan dalam Access.
* Pengetahuan umum tentang berbagaiundang-undang dan praktikketenagakerjaandan hubungan karyawan.
* Bukti kemampuan untuk mempraktikkan kerahasiaan tingkat tinggi.
* Keterampilan manajemen organisasi yang sangat baik.
[amd]