Call For Tender Recruitment Of IT Mentor Coordinator IT Support Digital Marketing Web Programming Soft Skills For Work In Tech
PROFIL PEKERJAAN
LokasiJawa BaratBatas waktu aplikasi03 Dec 2022Jenis kontrakProfessional Service AgreementBahasa yang digunakanBahasa Indonesia dan English (Bilingual)Periode kontrak1 Desember 2022 – 31 Mei 2023LATAR BELAKANG
Melalui dukungan Google.Org, serta bermitra dengan INCO, Plan Indonesia berkomitmen untuk mendukung partisipasi kaum muda di bidang ICT di daerah Jawa Timur dan Jawa Barat di bidang IT Support. Sebanyak 10,000 beasiswa program sertifikasi IT Support Google Professional akan diberikan kepada kaum muda. Dengan fokus kepada kaum muda terdampak Covid-19, kaum muda perempuan dan kaum muda disabilitas. Tujuan proyek ini adalah membekali 10,000 anak muda usia tahun di Indonesia dengan keterampilan relevan IT, soft skill dan kursus tambahan yaitu Junior Web Programming atau Digital Marketing di wilayah Jawa Timur dan Jawa Barat. Proyek ini menargetkan 7,500 kaum muda menyelesaikan kursus serta 3,750 kaum muda yang sudah terlatih ini ke mendapat kesempatan peluang kerja yang cocok.
Proyek ini juga akan menyediakan fasilitas pendukung bagi kaum muda untuk bisa sukses melalui tantangan yang dihadapi dalam menyelesaikan program beasiswa sertifikasi yang diberikan dan mendapatkan peluang pekerjaan di bidang IT. Fasilitas pendukung yang diberikan akan cukup bervariasi sesuai kebutuhan unik masing-masing peserta kaum muda, namun yang paling mendasar, selain dibekali oleh pelatihan teknis IT, kaum muda juga akan mendapatkan pelatihan dan pendampingan terkait kesiapan kerja dan pemahaman mengenai kesetaraan gender.
Plan Indonesia juga akan melakukan kolaborasi dengan institusi pelatihan teknis IT yang kompeten untuk mendampingi kaum muda dalam mempelajari ketrampilan IT yang diberikan, dan untuk kemudian membantu mengembangkan jejaring mitra, baik UMKM ataupun perusahaan besar yang membuka kesempatan bagi pemagangan ataupun penempatan kaum muda yang telah dilatih dan juga menghubungkan kaum muda kepada berbagai pihak untuk memperoleh kesempatan untuk melanjutkan pendidikan ataupun mengoptimalisasi peluang ekonomi yang ada terkait dengan gig economy.
Dalam rangka hal tersebut, proyek ini juga akan membuka kerjasama dengan penyedia layanan pelatihan yang memiliki kompetensi di bidang IT support, Digital marketing dan Junior Web Programming serta soft skill yang membuka kemitraan dengan individu yang dapat berkolaborasi untuk membantu
pengembangan kaum muda untuk menjadi angkatan kerja muda atau wirausahawan muda di bidang IT. Bentuk kolaborasi tersebut diantaranya training, mentoring serta monitoring sehingga siap kerja secara teknis serta siap kerja secara kepribadian, atribut personal, kemampuan komunikasi serta kemampuan interpersonal.
TUJUAN
Dalam upaya mewujudkan capaian yang diharapkan, proyek Work in Tech membuka peluang kolaborasi dengan individu koordinator mentor untuk ikut serta membantu memberikan dukungannya terhadap kaum muda peserta proyek WIT di wilayah Jawa Barat (Bandung dan Cirebon). Dukungan ini berbentuk pelatihan dan pendampingan pembelajaran baik secara online maupun offline di lapangan. 1 koordiantor mentor IT diharapkan memiliki tim dengan anggota minimal 5 mentor dan 1 koordinator mentor soft skill yang memiliki 4-5 mentor untuk materi soft skill. Dengan detail pembagian sebagai berikut:
METODE PELAKSANAAN PELATIHAN IT KAUM MUDA
1. Mentoring dapat dilakukan dengan metode online atau offline sesuai dengan kebutuhan dilapangan
2. Melakukan pendampingan intensif di kelas atau group terkait persoalan serta kendala yang dihadapi youth
3. Periode pelatihan dan mentoring maksimal 3 bulan atau bisa akhiri sebelum periode hingga target selesai
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Koordinator Mentor:
1. Koordinator mentor IT merekrut mentor terdiri minimal 5 mentor IT;
2. Koordinator mentor soft skill merekrut mentor terdiri 4-5 mentor soft skill;
3. Mengkordinasikan grup mentor yang terdiri wilayah Jawa Barat
4. Mengikuti aktivitas Communication, Safeguarding, GESI Induction dari Plan Indonesia
5. Melakukan Training of Trainer (ToT) berkaitan dengan pelatihan penggunaan digital e-learning platform Coursera dan kitakerja.id baik online ataupun offline kepada Mentor
6. Melakukan supervisi kepada mentor terkait pelaksanaan monitoring dan mengejar kelulusan setiap youth untuk Coursera dan 1 tambahan additional training (Web Programming /Digital marketing)
7. Melakukan Training of Trainer berkaitan dengan pelatihan penggunaan digital e-learning platform kitakerja.id
8. Mendampingi Mentor dalam menyusun strategi pelaksanaan pelatihan dan mentoring
9. Mendampingi Mentor dalam menyusun laporan kegiatan dan Monitoring Kaum Muda yang didampingi
10. Bersama dengan mentor, memastikan seluruh peserta pelatihan mengakses materi pelatihan melalui kitakerja.id dan Coursera
11. Melakukan perhitungan dan proses administrasi pembayaran kepada mentor sesuai dengan pencapaian mentor setiap bulannya
Mentor:
1. Mengikuti aktivitas Training of Trainer (TOT) yang dilakukan berkaitan dengan pendampingan serta mentoring pada kaum muda terkait safeguarding, GESI dan comm Plan Indonesia berkaitan dengan pendampingan serta mentoring pada kaum muda;
2. Mentor Technical skill melakukan pelatihan dan pendampingan pada kaum muda untuk menyelesaikan modul program Work in Tech yaitu IT Support dan Junior Web Programming atau Digital marketing di wilayah Jawa Barat (Bandung dan Cirebon);
3. Melakukan pelaporan mentoring yang dilaporkan kepada koordinator mentor;
4. Bersama dengan mentor, memastikan seluruh peserta pelatihan mengakses materi pelatihan melalui kitakerja.id dan Coursera;
5. Mentor memastikan peserta menyelesai seluruh rangkaian modul melalui platform Coursera dan kitakerja.id;
6. Melakukan mentoring soft skill dengan model job seeking clinic dalam rangka mempersiapkan kesiapan kerja kepada kaum muda di wilayah Jawa Barat (Bandung dan Cirebon).
TIMELINE
Timeline Training dan Mentoring:
METODE DAN KETENTUAN PEMBAYARAN
Technical skill:
1. Koordinator mentor akan dibayar sesuai upah minimum secara bulanan.
2. Mentor akan dibayar sesuai dengan jumlah kaum muda menyelesaikan modul tecnhnical.
3. Perhitungan kelulusan berdasarkan dengan kriteria kaum muda menyelesaikan modul IT Support Coursera (5 Modul) dan 1 kursus tambahan antara Digital Marketing atau Junior Web Programming (kitakerja.id)
4. Pembayaran dilaksanakan setiap bulan berdasarkan laporan kegiatan yang sudah dikirimkan.
5. Koordinator mentor dapat mengatur beban youth yang akan ditargetkatkan kepada tiap mentor sesuai kebutuhan. 1 mentor mendampingi maksimal 50 youth.
Soft Skill:
1. Koordinator mentor akan dibayar sesuai upah minimum secara bulanan.
2. Mentor akan dibayar sesuai dengan jumlah kaum muda menyelesaikan modul soft skill.
3. Perhitungan kelulusan berdasarkan dengan kriteria kaum muda menyelesaikan modul soft skill dan melakukan mentoring pendampingan kesiapan kerja.
4. Pembayaran dilaksanakan setiap bulan berdasarkan laporan kegiatan yang sudah dikirimkan.
5. Jumlah Youth yang akan didampingi mentor sesuai arahan dari Koordinator mentor.
PRINSIP, PENDEKATAN, DAN PERTIMBANGAN ETIS UTAMA
Staf dan konsultan Plan Indonesia harus mematuhi prinsip Child and Youth Safeguarding and Protection milik Plan International. Konsultan harus mengikuti Prinsip Etis dalam keterlibatan subjek manusia dalam penelitian dan mendapatkan persetujuan tertulis/lisan dari subjek yang terlibat. Izin dari orang tua harus dimintakan jika anak-anak di bawah 18 tahun terlibat sebagai subjek. Persetujuan yang ditandatangani oleh setiap anak dan/orang tuanya perlu dilakukan setelah menjelaskan tujuan studi dan penggunaannya. Pelatihan tentang topik ini akan menjadi bagian dari pelatihan yang disediakan untuk tim konsultan/ vendor.
Semua proyek yang dikelola oleh Plan Indonesia dan para mitranya, juga harus selaras dengan ambisi global Plan International untuk menjangkau 100 juta anak perempuan, menggunakan pendekatan
transformatif gender dalam melaksanakan tugasnya. Dalam penugasan ini, Konsultan diharapkan dapat menerapkan pendekatan transformatif gender melalui penyampaian norma gender, penguatan agensi anak perempuan dan perempuan muda, memajukan kondisi dan posisi anak perempuan dan perempuan, bekerja sama dengan anak laki-laki dan laki-laki untuk mengangkat kesetaraan gender, menjawab kebutuhan dan minat anak perempuan dan anak laki-laki dalam seluruh keragaman mereka, dan membina lingkungan yang mendukung kesetaraan gender dan hak-hak anak perempuan.
KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
Kualifikasi pengalaman Koordinator mentor IT:
1. Bagi koordinator mentor IT memiliki pengalaman Trainer of trainer /Pendidikan dan pengajaran berbasis online dan offline serta menggunakan platform e-learning yang menerapkan aspek Gender Equality dan social inclusion (GESI) dan sesuai standar protokol Plan Indonesia; 1. Koordinator mentor IT memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam melakukan aktivitas pelatihan kaum muda pada bidang IT (IT Support & Digital Marketing / Web Programming), lebih disukai terbiasa menggunakan e-learning dan platform pembelajaran Coursera; . Memiliki tim mentor dengan anggota tim 4 mentor yang akan direkrut; . Dapat mendemonstrasikan dan memiliki pengalaman pada Transformatif Gender dan Inklusifitas) . Akan disukai apabila memiliki pengalaman dengan Yayasan, Organisasi Non-Profit yang fokus pada poyek kaum muda;
Kualifikasi pengalaman Koordinator mentor Soft skill:
1. Bagi koordinator mentor soft skill memiliki pengalaman Trainer of trainer /Pendidikan dan pengajaran berbasis online dan offline serta menggunakan platform e-learning yang menerapkan aspek Gender Equality dan social inclusion (GESI) dan sesuai standar protokol Plan Indonesia;
2. Koordinator mentor soft skill memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam melakukan aktivitas pelatihan kaum muda pada minimal 2 tahun dalam melakukan aktivitas pelatihan kaum muda pada kesiapan kerja, disukai terbiasa menggunakan e-learning yaitu kitakerja.id;
3. Memiliki tim mentor dengan anggota tim 4-5 mentor yang akan direkrut;
4. Dapat mendemonstrasikan dan memiliki pengalaman pada Transformatif Gender dan Inklusifitas)
5. Akan disukai apabila memiliki pengalaman dengan Yayasan, Organisasi Non-Profit yang fokus pada poyek kaum muda;
Calon konsultan mengirimkan
1. Surat ketertarikan
2. CV
3. Ekspektasi honor Mentoring (Proposal Penawaran)
melalui Email ke [email protected] dengan subjek “Rekrutmen Koordinator mentor IT Jawa Barat_Nama Organisasi Konsultan” untuk koordinator mentor IT dan “Rekrutmen Koordinator mentor Soft Skill Jawa Barat_Nama Organisasi Konsultant ” untuk koordinator mentor soft skill.” sebelum03 Dec 2022pukul 17.00 WIB
Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia.
Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara.
“Plan Indonesia mendorong Perempuan Indonesia yang memiliki usaha untuk berpartisipasi”