Apa Itu CMS Fungsi CMS Serta Kelebihan Dan Kekurangan CMS

CMS (Content Management System) atau dalam bahasa indonesia disebut juga dengan sistem manajemen konten merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola menambahkan atau manipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web.

CMS biasanya terdiri dari 2 elemen yaitu:

1. CMA (Content Management Application)
2. CDA (Content Delivery Application)

CMA digunakan untuk mengelola konten dengan lebih mudah dan tidak memerlukan pengetahuan khusus terhadap bahasa pemrograman. Sedangkan CDA menggunakan dan menghimpun informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau bahkan diubah oleh pemilik situs web untuk memperbarui situs web tersebut.

Umumnya sebuah CMS memiliki 2 bagian kategori yaitu bagian front-end dan back-end.

Kecanggihan dan fitur dari masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan. Sistem hierarki pengguna yang diterapkan CMS dalam hak akses sangat bervariasi sesuai masing-masing CMS. Mulai dari level akses user anggota yang hanya dapat mengirimkan data berupa komentar, lalu editor yang dapat mengirimkan suatu artikel atau berita (untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini), hingga level administrator yang dapat melakukan semua fitur yang ada.

Fungsi CMS

CMS memiliki beberapa fungsi diantaranya:

1. Mengelola website pribadi
2. Mengelola website perusahaan atau bisnis
3. Portal atau website komunitas
4. Aplikasi E-Commerce

Kelebihan CMS

1. Mengurangi biaya pengeluaran dan mempercepat pembaruan informasi di dalam website

Karena CMS tidak memerlukan pengetahuan khusus serta tidak mengeluarkan biaya maka Anda dapat dengan mudah untuk mengubahnya sendiri. Selain itu, informasi atau konten yang ingin Anda upload di dalam web sudah tersedia tanpa harus menunggu pihak produksi.

2. Dapat memposting konten kapan saja

Anda dapat memposting konten baru ke dalam website kapan saja Anda mau tanpa perlu memikirkan biaya yang harus dikeluarkan. Dengan kemudahan yang diberikan, Anda juga dapat memposting konten secara rutin untuk meningkatkan traffic website Anda.

3. Tidak perlu instalasi

CMS merupakan sistem yang berjalan diserver internet, sehingga tidak perlu menginstal disetiap komputer yang Anda gunakan. Selama Anda memiliki jaringan internet dan browser Anda sudah dapat memperbarui website kapan saja dan dimana saja.

4. Lebih efisien

Anda dapat membuat beberapa user ID dan mengizinkan beberapa orang untuk membantu memperbarui serta mengelola website. Dengan demikian pembaruan konten dapat berjalan dengan cara lebih efisien.

5. Pembaruan desain yang mudah

CMS memiliki template desain yang terpisah dengan isi konten. Jika Anda ingin mengubah desain web, Anda hanya perlu mengganti template sesuai keinginan tanpa perlu khawatir terjadi perubahan pada isi konten Anda.

Kekurangan CMS

1. Masalah keamanan

Meski dapat memperbarui data kapanpun dan dimana pun selama tersedia jaringan internet dan browser, namun penggunaan CMS rentan terkena cyber attack dan akses ilegal.

2. Kebebasan desain terbatas

Karena adanya template desain, CMS tidak dapat membuat halaman dengan desain yang berbeda diluar template yang telah disediakan.

3. Harus mempelajari fungsi CMS dan cara mengoperasikannya terlebih dahulu

Walau dapat dengan mudah digunakan untuk memperbarui konten website, namun pada awal penggunaannya Anda harus mempelajari fungsi dan cara mengoperasikanya terlebih dahulu. Agar Anda sedikit memiliki pengetahuan mengenai CMS serta membiasakan diri untuk menggunakan fungsi-fungsi didalamya.