Team Leader Pengertian Fungsi Dan Tugas Seorang Leader

Menjadi pemimpin tim atau team leader adalah tugas yang sulit, namun tidak serumit yang Anda bayangkan. Terkadang, saat Anda mulai membimbing dan mempersatukan tim untuk mencapai tujuan tertentu, Anda pasti akan menemui kendala, terutama saat Anda baru saja menjadi pemimpin tim.

Jadi, bagaimana Anda mengatasi hambatan ini? Keberhasilan peran ketua tim terletak pada keinginan untuk terus belajar, komunikasi yang terbuka dan jujur, serta benar-benar siap untuk mengambil tindakan yang tepat.

Untuk mencapai tujuan tersebut, sebuah organisasi harus memiliki seorang pemimpin. Jika Anda membandingkannya dengan sebatang pohon, pemimpin adalah akar dari bagian terpenting, dan menentukan naik turunnya organisasi.

Kita tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah atasan atau leader. Banyak orang mengira mereka itu sama, padahal dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berbeda arti. Nah, untuk lebih jelasnya yuk simak artikel berikut ini.

Pengertian Team Leader
Team Leader adalah seorang yang berperan dalam sistem tertentu. Oleh karena itu, seseorang dalam peran formal tidak serta merta memiliki keterampilan kepemimpinan dan mungkin tidak dapat memimpin. Istilah Leader pada dasarnya mengacu pada kemampuan, keterampilan, dan tingkat pengaruh seseorang.

Oleh karena itu, kepemimpinan dapat menjadi milik orang yang bukan “pemimpin”. Pentingnya seorang Team Leader adalah seseorang yang memiliki keahlian di bidangnya sehingga dapat mempengaruhi banyak orang untuk melakukan kegiatan tertentu guna mencapai tujuan bersama dengan orang-orang di sekitarnya.

Pemimpin adalah orang yang memiliki ketrampilan dan kekuatan terutama yang mempunyai ketrampilan dalam suatu bidang, sehingga dapat mempengaruhi orang lain dan secara bersama-sama melaksanakan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan. Seorang pemimpin juga bisa disebut “Lead” dalam bahasa Inggris, dan dia bertanggung jawab untuk melakukan segala sesuatu di antara anggotanya yang mengatur pesanan.

Fungsi Team Leader
Berikut adalah fungsi team leader (pemimpin):

Fungsi pemandu
Pemimpin bertindak sebagai komunikator, menentukan kapan (kapan harus mulai melaporkan hasil), di mana (di mana pesanan harus dilaksanakan) dan apa (isi pesanan), bagaimana (bagaimana pesanan harus dilaksanakan) dan keputusan untuk melanjutkan secara efektif. Dengan cara ini, pekerjaan orang yang dipandu hanya dapat melaksanakan satu perintah.

Fungsi konsultasi
Pemimpin dapat menggunakan fungsi konsultasi untuk komunikasi timbal balik. Metode ini digunakan ketika manajer setuju untuk mengambil keputusan setelah berkonsultasi dengan pimpinan dan karyawan yang perlu dipertimbangkan.

Fungsi partisipasi Team Leader
Untuk menjalankan fungsi ini, manajer mencoba mengaktifkan manajer dalam proses implementasi dan pengambilan keputusan. Saat menjalankan fungsi yang ditugaskan, para pemimpin mendelegasikan kekuasaan untuk membuat atau menentukan keputusan.

Kepercayaan pemimpin, dia mempercayai otorisasi dengan bertindak secara bertanggung jawab atas orang lain. Jika tidak ada kelompok kerja, karena kemajuan dan perkembangan, fungsi yang didelegasikan hanya bisa menjadi pemimpin dan tidak bisa direalisasikan.

* Isi form berikut ini untuk mendapatkan demo gratis aplikasi HRIS hari ini.
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
* This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Fungsi kontrol
Fungsi ini menunjukkan bahwa para pemimpin harus mengatur aktivitas mereka dalam koordinasi langsung dan efektif agar dapat secara efektif mencapai tujuan bersama terbesar. Untuk menjalankan fungsi pengendalian, manajer dapat melakukan kegiatan pengelolaan, pengelolaan, pemantauan dan koordinasi.

Tugas Team Leader
Tugas utama team leader adalah melaksanakan dan mempertimbangkan kegiatan perbaikan untuk mengendalikan kegiatan produksi yang tidak sesuai dengan aturan atau parameter yang ditetapkan dalam proses produksi. Tanggung jawabnya adalah:

1. Pengendalian biaya (gunakan APD dari waktu ke waktu dan bahan limbah karena skrap).
2. Periksa keamanan kemungkinan kecelakaan di tempat kerja.
3. Laporkan hasil kualitas, produksi harian, keselamatan, dan penghentian jalur produksi kepada manajer atau SPV.
4. Kontrol pengiriman tepat waktu (tanggal akhir baris).
5. Kontrol berhenti dan tindakan.
6. Periksa moral (absensi) dan aktivitas 5 R.
7. Periksa produksi harian (meningkatkan produktivitas) dan pencapaian tujuan kualitas.

Tips Menjadi Team Leader yang Baik
Terlibat dalam komunikasi yang intens
Saat ada ketua tim baru yang ditugaskan ke tim yang sudah ada, biasanya membuat orang tersebut grogi. Oleh karena itu, semua anggota tim ingin mengetahui apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat perubahan dan bagaimana cara melatih tim.

Jika Anda berada dalam posisi seperti itu, mohon buka tanpa ragu-ragu dan segera ungkapkan pikiran Anda. Anda dapat menulis rencana untuk minggu pertama terlebih dahulu. Selain itu, Anda dapat bertanya kepada anggota tim apa yang dapat Anda pelajari dari mereka dan mengevaluasi kemajuan kinerja tim. Semakin Anda terbuka, semakin nyaman anggota tim untuk berbagi dan berdiskusi dengan Anda.

Ketahui apa yang paling diinginkan anggota tim
Dalam 2-3 minggu pertama peran Anda sebagai pemimpin tim, cobalah untuk bertemu dan melakukan percakapan sederhana dengan anggota tim Anda. Tanyakan kepada mereka apa yang benar-benar membuat mereka antusias dan menikmati pekerjaan mereka. Dan apa yang ingin mereka capai dalam 2-3 tahun ke depan. Jika Anda dapat menggunakan bakat dan keterampilan setiap anggota tim, itu akan berdampak signifikan pada peran semua orang di tim.

Ajak Jangan Malu Bertanya
Dalam rencana minggu pertama untuk menjadi pemimpin tim bahwa anda dapat memutuskan bahwa untuk setiap kata yang diucapkan, 50% harus diakhiri dengan sebuah pertanyaan. Sikap jelas ini pun mengajak seluruh anggota tim untuk bertanya tanpa ragu.

Ketika pertama kali menjadi team leader, anda dapat memperkenalkan konsep “pengetahuan” dan “pelajar”. Seorang “yang tahu” akan berasumsi bahwa dia mengetahui jawabannya, dan seorang “pelajar” akan mengakui bahwa dia tidak memiliki jawaban, bahkan jika dia memiliki pengalaman yang luas. Selalu tertarik pada kesempatan untuk belajar dan memahami apa yang terjadi dalam organisasi dan membuat diri Anda “dapat diakses”.

Berikan panduan dengan menjadi “contoh”
Luangkan waktu untuk diri Anda sendiri untuk benar-benar menyelesaikan pekerjaan yang sedang dilakukan anggota tim. Ini tidak hanya akan memberikan panduan yang jelas kepada anggota tim Anda, tetapi juga akan memungkinkan Anda untuk belajar menghadapi tantangan paling awal, yaitu menciptakan hasil terbaik. Jika Anda sudah memahami dasar-dasar garis depan, Anda akan memiliki perspektif unik saat membuat keputusan strategis utama dan dapat mengkomunikasikannya kepada tim Anda.

Si Yang Menentukan
Jika Anda adalah ketua tim yang baru, akan sulit saat harus mengambil keputusan. Orang-orang di tim Anda mungkin sudah memahami gambaran besarnya dan tahu apa yang akan terjadi di masa depan. Namun, jika sudah memiliki visi dan bisa “mentransformasikan” visi tersebut ke seluruh anggota tim, maka Anda bisa mulai mengimplementasikan rencana tersebut.

Kesimpulan
Tidaklah mudah untuk menjadi team leader bagi anggota baru dalam sebuah grup, tetapi jika Anda meluangkan waktu untuk terus belajar dan mengenal anggota tim, maka anggota tim Anda akan mengikuti Anda saat Anda bergerak maju dan memimpin mereka serta anda harus mencari cara bagaimana mengelola team yang secara efisien memberi anda kemudahan. Mulai dari mengontrol kehadiran mereka, laporan akhir, serta tugas-tugas yang terintegrasi dan terpusat dalam kontrol anda.

JojoTimes hadir dengan seluruh kelengkapan yang anda butuhkan dalam mengontrol team anda. Bersama tenaga professional, JojoTimes siap membantu perusahaan anda bersama membentuk team yang berdedikasi tinggi dan professional. Daftarkan perusahaan anda sekarang dan nikmati ujicoba gratisnya!